Wiresoft · Wiresoft AG
Für Unternehmen · Firmenkonten und Rahmenverträge
Softwarebeschaffung mit klaren Vereinbarungen.
Ein Firmenkonto für Ihr Team, ein Rahmenvertrag für Ihren wiederkehrenden Bedarf, Teilabrufe zu festen Preisen: Wiresoft macht Beschaffung planbar – mit Budgets, Freigaben, Kostenstellen und Belegen, die zur Rechnungsprüfung passen.
- Seit
- 2010
- Länder-Shops
- 33
- Trusted Shops
- 5,00 / 5,00 Sterne
So läuft ein Rahmenvertrag
- 01Firmenkonto anlegenIm Kundenkonto ein Firmenkonto eröffnen und die eigene Rolle als Eigentümer bestätigen.
- 02Team einladenEinkäufer und Leser einladen; Rechte, Budgets und Kostenstellen festlegen.
- 03Rahmenvertrag vereinbarenWiederkehrenden Bedarf, Mengen und Laufzeiten mit uns abstimmen – die Vertragsfassung wird nach ausdrücklicher Freigabe wirksam.
- 04Teilmengen abrufenBestellen zu vereinbarten Preisen, Restmengen im Blick, Rechnungen und Lizenzen im Konto.
Rollen statt Sammelzugang
Eigentümer, Einkäufer, Leser – mit Einladung und Entzug.
Freigaben vor der Bestellung
Budgets und persönliche Grenzen greifen auch bei Abrufen.
Preisstand gesichert
Abrufe bleiben ihrem Vertrags- und Preisstand zugeordnet.
Auch für die öffentliche Hand
Rahmenverträge, Angebote und Nachweise für Vergabestellen.
Leistungen
Alles, was Beschaffung im Unternehmen braucht
Firmenkonto, Rahmenvertrag und Teilabrufe sind fester Bestandteil des Kundenkontos – ohne Zusatzmodule, ohne Medienbruch.
Firmenkonto mit Rollen
Eigentümer, Einkäufer und Leser: Jede Person sieht und darf genau das, was ihre Rolle vorsieht. Zugänge werden eingeladen, geprüft und jederzeit entzogen.
Rahmenvertrag mit festen Konditionen
Produkte, Stückpreise, Mengen, Laufzeiten und Konditionen werden einmal vereinbart. Die freigegebene Vertragsfassung ist im Firmenkonto einsehbar.
Teilabrufe mit sichtbaren Restmengen
Berechtigte Einkäufer rufen Teilmengen zu den vereinbarten Stückpreisen ab. Restmengen, Steuern und Gesamtbetrag stehen vor jeder verbindlichen Bestellung fest.
Budgets, Grenzen, Freigaben
Firmenbudgets, persönliche Grenzen, Kostenstellen und interne Freigaben gelten auch für Rahmenabrufe. Ist eine Entscheidung nötig, bestellt das System erst nach getrennter Freigabe.
Rechnungen und Belege
Jeder bestätigte Abruf erzeugt genau eine Firmenbestellung mit Rechnung und Lizenzbelegen – digital, dem Vertrags- und Preisstand zugeordnet, auf Wunsch je Kostenstelle.
Getrennte Zustellung
Rechnung, Bestellbestätigung und Lizenzen gehen an die jeweils zuständige Stelle. Nachrichtenempfänger legen Sie im Kundenkonto fest.
Verbindlichkeit
Vereinbart ist vereinbart.
Neue oder geänderte Konditionen gelten erst nach ausdrücklicher Freigabe. Bereits erfolgte Abrufe bleiben ihrem ursprünglichen Vertrags- und Preisstand zugeordnet. Ein pausierter oder beendeter Vertrag erlaubt keine neuen Abrufe. Eine Erstattung stellt verbrauchte Vertragsmengen nicht automatisch wieder her.
- Freigegebene Vertragsfassungen mit Laufzeit und verbleibenden Produktmengen im Firmenkonto
- Teilabrufe zu den vereinbarten Stückpreisen der geprüften Fassung
- Mengen, Steuern und Gesamtbetrag vor jeder verbindlichen Bestellung sichtbar
- Jeder bestätigte Abruf erzeugt genau eine Firmenbestellung und mindert die Vertragsmenge
- Bei fehlender Antwort wird der ursprüngliche Vorgang geprüft und fortgesetzt – nie doppelt bestellt
- Umfang und Verfügbarkeit richten sich nach der tatsächlich freigegebenen Vereinbarung
Werkzeuge
Beschaffung, die zu Ihrem Alltag passt
Vorlagen, Listen und Alternativen – direkt aus dem Kundenkonto.
- BestellvorlagenWiederkehrende Bestellungen als Vorlage speichern und mit heutigen Preisen und Beständen nachkaufen.
- EinkaufslistenBedarf als Excel, PDF oder Text zum internen Angebot oder zur Freigabe exportieren.
- GebrauchtsoftwareGeprüfte Original-Lizenzen als wirtschaftliche Alternative – audit-sicher dokumentiert.
- Individuelle EntwicklungWenn Standardsoftware nicht reicht: Portale, Schnittstellen, Fachanwendungen und kontrollierte KI.
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihren Bedarf.
Schildern Sie uns Produkte, Mengen und Laufzeiten. Sie erhalten einen Vorschlag für Ihren Rahmenvertrag und die passende Einrichtung Ihres Firmenkontos.