Bürger- und Mitarbeiterzugänge
Zugängliche Portale mit Vorgangsstatus, Dokumenten und bedarfsgerechten Rollen.
Wiresoft · Wiresoft AG
Wiresoft für öffentliche AuftraggeberWiresoft Development
Digitale Verwaltung.
Verlässlich entwickelt.
Wiresoft entwickelt individuelle Software für öffentliche Einrichtungen: Portale, Fachverfahren, Schnittstellen und kontrollierte KI – mit klarer Datenhoheit, Barrierefreiheit und vereinbartem Betrieb. Und wenn Standardsoftware gefragt ist, liefern wir sie: prüffähig angeboten, digital bereitgestellt, nachweisbar dokumentiert.
28+Full-Stack-Developer und KI-Architekten
2010gegründet
33Länder-Shops auf einer eigenen Plattform
5,00 / 5,00 SterneTrusted Shops · 3.845 Bewertungen (Stand 27.09.2026)
Individuelle Entwicklung für Verwaltungen
Portale, Vorgangsbearbeitung, Anbindung von Fachverfahren und kontrollierte KI – mit klarer Datenhoheit, Barrierefreiheit und vereinbartem Betrieb.
Ausschreibungen für Entwicklungsleistungen · EVB-IT · FIT-Connect und XÖVSoftwareprodukte für Ihre Einrichtung
Lizenzen für Arbeitsplätze, Server und Sicherheit – als Angebot für Ihre Ausschreibung, als Rahmenvertrag mit Teilabrufen oder als Direktbeschaffung mit digitaler Lieferung.
Ausschreibungen für Softwareprodukte · Rahmenverträge · Gebrauchtsoftware01 / Individuelle Entwicklung · Ein mögliches Zielbild
Vom Anliegen zur Bearbeitung.
Fünf Stationen zeigen, wie Informationen zusammenkommen, wo KI unterstützen kann und an welcher Stelle Menschen entscheiden. Die Oberfläche lässt sich mit der Tastatur bedienen und vollständig ohne Bewegung lesen.
Eine Anfrage. Ein verbundener Ablauf.
Vom Anliegen zur Rückmeldung.
Fiktive Daten. Wählen Sie eine Station und entdecken Sie Aufgabe, Anbindung und Kontrolle.
BeispielvorgangDEMO–0042
MusteranliegenAusschließlich fiktive Beispieldaten
- Bearbeitungsstand
- Anliegen aufgenommen
- Zuständige Rolle
- Antragstellende · Eingangsstelle
- Verwendete Quellen
- Fiktives Anliegen · eingereichte Angaben
KI & menschliche Kontrolle
Keine KI-Entscheidung. Die Informationen werden erfasst und dem vorgesehenen Verfahren zugeordnet.
Bearbeitung und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren
Station 01 / 05
Anliegen aufnehmen
- Aufgabe
- Eine Bürgerin oder ein Mitarbeiter reicht die benötigten Informationen über ein zugängliches Portal ein.
- Anbindung
- Das Portal übergibt die vorgesehenen Daten über eine geschützte Schnittstelle an die Vorgangsbearbeitung.
- Kontrolle
- Eingaben, Identität und Zuständigkeit werden anhand des vereinbarten Verfahrens geprüft.
Starten Sie den Ablauf oder wählen Sie eine Station.
Alle Stationen als Text lesen
Anliegen aufnehmen
Aufgabe: Eine Bürgerin oder ein Mitarbeiter reicht die benötigten Informationen über ein zugängliches Portal ein.
Anbindung: Das Portal übergibt die vorgesehenen Daten über eine geschützte Schnittstelle an die Vorgangsbearbeitung.
Kontrolle: Eingaben, Identität und Zuständigkeit werden anhand des vereinbarten Verfahrens geprüft.
Rollen: Antragstellende · Eingangsstelle
Quellen: Fiktives Anliegen · eingereichte Angaben
KI-Unterstützung: Keine KI-Entscheidung. Die Informationen werden erfasst und dem vorgesehenen Verfahren zugeordnet.
Unterlagen zuordnen
Aufgabe: Dokumente werden dem Vorgang zugeordnet. Die zuständige Stelle kann Vollständigkeit und Inhalte prüfen.
Anbindung: Die Dokumentenverwaltung stellt berechtigten Personen die passenden Dokumentversionen bereit.
Kontrolle: Dateiprüfung, Rollen und Aufbewahrungsregeln schützen die Unterlagen. Fehlende Angaben werden sichtbar.
Rollen: Zuständige Sachbearbeitung
Quellen: Fiktive Unterlagen · Dokumentversionen
KI-Unterstützung: Die KI bereitet Inhalte mit Fundstellen auf. Die Sachbearbeitung prüft die Zuordnung und die Zusammenfassung.
Fachverfahren einbinden
Aufgabe: Zugelassene Informationen und Bearbeitungsstände werden mit dem vorgesehenen Fachverfahren ausgetauscht.
Anbindung: Der geeignete Anbindungsweg wird anhand vorhandener Schnittstellen, Standards und Zugangsrechte festgelegt.
Kontrolle: Führende Datenquelle, Zweckbindung und Fehlerbehandlung sind definiert. Jeder Austausch ist nachvollziehbar.
Rollen: Fachbereich · Systemverantwortliche
Quellen: Freigegebene Fachdaten · Bearbeitungsstand
KI-Unterstützung: Der Austausch folgt festgelegten Regeln. KI umgeht keine Berechtigung oder fachliche Plausibilitätsprüfung.
Entscheidung vorbereiten
Aufgabe: Der Fachbereich sieht die relevanten Quellen, offene Punkte und einen bearbeitbaren Entwurf.
Anbindung: Die Bearbeitungsoberfläche führt Dokumente, Fachinformationen und Freigabeschritte zusammen.
Kontrolle: Die fachlich erforderliche Entscheidung bleibt bei der zuständigen Stelle. Ihre Freigabe wird dokumentiert.
Rollen: Entscheidungsbefugte Stelle
Quellen: Geprüfte Unterlagen · Quellen · offene Punkte
KI-Unterstützung: Die KI unterstützt Recherche und Entwurf. Sie entscheidet nicht über das Anliegen und erteilt keine behördliche Freigabe.
Status mitteilen
Aufgabe: Nach Freigabe werden die vorgesehenen Informationen und Dokumente über den vereinbarten Kanal bereitgestellt.
Anbindung: Portal und Benachrichtigungsdienst erhalten ausschließlich den freigegebenen Bearbeitungsstand.
Kontrolle: Empfängerprüfung, Dokumentrechte und Versandprotokoll begleiten die Bereitstellung.
Rollen: Zuständige Stelle · Antragstellende
Quellen: Freigegebene Rückmeldung
KI-Unterstützung: Die KI versendet keine ungeprüften fachlichen Aussagen. Umfang und Empfänger folgen der Freigabe.
Beispiel einer individuellen Systemlösung. Diese Demonstration beschreibt ein mögliches Zielbild und ist keine Kundenreferenz.
02 / Entwicklungsleistungen für öffentliche Einrichtungen
An Ihren Aufgaben ausgerichtet.
Auch umfangreiche Verwaltungsplattformen brauchen klare Fachmodule, Identitäten und Datenverantwortung. Der konkrete Umfang entsteht aus Ihrer Bestandsaufnahme und Ihren Anforderungen – Wiresoft bleibt Entwickler und verantwortlicher Ansprechpartner.
Interne Vorgangsbearbeitung
Individuelle Fachanwendungen, Zuständigkeiten, Fristen, Freigaben und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte.
Systemübergreifende Abläufe
Anbindung von Fachverfahren, Dokumentenmanagement und weiteren vorgesehenen Datenquellen.
KI für Wissensarbeit
Quellenbezogene Recherche, Dokumentenauswertung und überprüfbare Entwürfe im freigegebenen Datenraum.
Bestehende Anwendungen modernisieren
Zielarchitektur, geeignete Fachmodule, Datenmigration und kontrollierte Einführung.
Nutzbarkeit und Betrieb
Zugängliche Oberflächen, Qualitätssicherung, Schulung, dokumentierte Übergabe und vereinbarte Betriebsleistungen.
03 / Sicherheit, Datenhoheit und Betrieb
Ihre Daten.
Klare Regeln.
Kontrollierbare Systeme.
Sie müssen wissen, wo Ihre Daten verarbeitet werden, wer darauf zugreifen kann und wie Ihr System betrieben wird. Wiresoft macht diese Entscheidungen zum Bestandteil der Architektur.
Betriebsmodell, Zugriffsrechte, Unterauftragnehmer, Datensicherung und Wiederherstellung werden passend zu Ihrem Vorhaben festgelegt.
Projektbezogene Festlegungen.
Nachvollziehbare Verantwortung.
Nachvollziehbare Verantwortung.
Verarbeitung und Datenhoheit
Daten- und Administrationsstandorte, Betriebsumgebung und Unterauftragnehmer werden projektspezifisch festgelegt. Eigene Infrastruktur, eine vereinbarte Cloud oder eine Kombination werden anhand Ihrer Anforderungen bewertet.
Zugriff und Verschlüsselung
Rollen, Authentifizierung, Verschlüsselung und Zugriffszwecke gehören zur Architektur. Bearbeiter erhalten die für ihre Aufgaben vorgesehenen Berechtigungen. Zugriffe und relevante Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert.
Qualität und sicherer Betrieb
Tests, Sicherheitsupdates, Monitoring und Vorfallbearbeitung erhalten klare Zuständigkeiten. Datensicherung und Wiederherstellung werden geplant und geprüft. Servicezeiten und Wiederherstellungsziele werden konkret vereinbart.
Kontrollierte KI-Unterstützung
Datenquellen, Verarbeitungswege und Anbieter werden offengelegt. Quellenbezogene Antworten, überprüfbare Entwürfe und definierte menschliche Freigaben begrenzen den Einsatz. Behördliche Entscheidungen bleiben bei der zuständigen Stelle.
Dokumentation und Übergabe
Betriebsdokumentation, vereinbarte Nutzungsrechte, Quellcodezugang, Datenexport und Übergabeschritte sichern die geplante Weiterbetreuung. Schulung und Verantwortlichkeiten werden mit Ihrem Team abgestimmt.
Nutzbar für Menschen
Zugänglichkeit gehört
in die Entwicklung.
Verständliche Oberflächen, sichtbarer Tastaturfokus und klare Formularrückmeldungen machen digitale Angebote zugänglich. Unsere Demonstration lässt sich mit der Tastatur bedienen und vollständig ohne Bewegung lesen.
- Bedienung mit Tastatur und sichtbarem Fokus
- Lesbare Inhalte und verständliche Formulare
- Nutzung auf kleinen und großen Bildschirmen
- Leistungsprofil als zugänglicher HTML-Inhalt
Für Ihr Projekt vereinbaren und prüfen wir das konkret anwendbare Anforderungsprofil. Bundes-, Landes- und internationale Vorgaben werden projektspezifisch berücksichtigt. Ein automatisierter Test allein ist kein vollständiger Barrierefreiheitsnachweis.
04 / Softwareprodukte für die öffentliche Hand
Standardsoftware, die Ihre Vergabestelle prüfen kann.
Neben der Entwicklung liefert Wiresoft die Lizenzen für Arbeitsplätze, Server und Sicherheit – mit prüffähigen Angeboten, digitaler Lieferung und dokumentierten Nachweisen. Der Beschaffungsweg richtet sich nach Ihrem Bedarf, Ihren Wertgrenzen und Ihrem Vergaberecht.
- Microsoft
Office, Windows, Windows Server, Exchange, SQL Server, Remote Desktop Services, Project, Visio, Visual Studio und die passenden Zugriffslizenzen (CALs).
Produkte ansehen - ESET
Endpoint-, Server-, Mail- und Cloud-Sicherheit für Verwaltungen jeder Größe – vom Einzelgerät bis zur Behördenlandschaft.
Produkte ansehen - VMware
vSphere, vSAN, vCenter, Workstation und Horizon für virtualisierte Rechenzentren und Desktops.
Produkte ansehen - Oracle
Datenbanklizenzen für Fachverfahren mit hohen Anforderungen an Verfügbarkeit und Auditfähigkeit.
Produkte ansehen
Angebot für Ihre Vergabe
Vergleichsangebot, Angebot im Verhandlungsverfahren oder Teilnahme an einer Ausschreibung – mit Herstellernummern, Editionen und Laufzeiten in Ihrer Struktur.
Angebot anfragenRahmenvertrag mit Teilabrufen
Produkte, Preise, Mengen und Laufzeiten einmal vereinbaren; berechtigte Einkäufer rufen Teilmengen im Firmenkonto ab – mit Restmengen und internen Freigaben.
Rahmenverträge erklärtDirektbeschaffung
Bestellung im Shop mit Rechnung, digitaler Lizenzlieferung und allen Dokumenten im Konto Ihrer Einrichtung – für Bedarf unterhalb der Wertgrenzen.
Sortiment ansehenGebrauchtsoftware
Geprüfte Original-Lizenzen zu einem Bruchteil des Neupreises – rechtssicher und mit dokumentierter Herkunft für Ihre Lizenzprüfung.
Mehr zur GebrauchtsoftwareWas Sie erhalten
Prüffähig, digital, nachvollziehbar.
Jede Lieferung ist so aufgebaut, dass Rechnungsprüfung, Lizenzmanagement und Audit ohne Rückfragen auskommen.
- Angebot mit Herstellernummern, Editionen, Versionen und Laufzeiten
- Digitale Lieferung von Lizenzen und Produktschlüsseln
- Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, auf Wunsch je Kostenstelle
- Lizenznachweise und Übertragungsdokumentation für Audits
- Fester Ansprechpartner für Beschaffung und Nachbestellung
- Rahmenvertrag mit Restmengen, Freigaben und Abrufhistorie
05 / Informationen für Vergabestellen
Die Informationen, die Sie für Ihre Prüfung benötigen.
Prüfen Sie, ob Wiresoft zu Ihrem Vorhaben passt. Unser Leistungsprofil gibt Ihnen einen strukturierten Überblick. Verfahrensbezogene Unterlagen – für Entwicklungsleistungen wie für Produktlieferungen – stimmen wir anhand Ihrer Anforderungen ab.
Öffentlich einsehbar
- Leistungsprofil als zugängliche HTML-Seite
- Leistungsfelder und Projektvorgehen der Entwicklung
- Rollen und Entwicklungsverantwortung
- Mögliche Betriebs- und Übergabemodelle
- Sortiment mit Editionen, Versionen und Lizenzumfang
Die HTML-Fassung lässt sich über die Druckfunktion als PDF speichern.
Verfahrensbezogen anfragen
- Geforderte Eigenerklärungen und wirtschaftliche Nachweise
- Vertrauliche Referenzangaben und Ansprechpartner
- Qualifikationsprofile und konkrete Projektverfügbarkeit
- Sicherheitsunterlagen, Vertragsanlagen, Unterauftragnehmerangaben
- Angebots- und Preisblätter in Ihrer Struktur, Hersteller- und Lizenznachweise
Welche Unterlagen bereitgestellt werden können, wird nach verifizierter Anfrage für das konkrete Verfahren geprüft.
Referenzen mit klarer Zuordnung
Zu unseren Kunden zählen unter anderem IKEA, Hankook, Toshiba, E.ON, Sparkasse, ETL, Deutsche Bahn, Tripadvisor, Bundeswehr, Schwarzkopf, ProSiebenSat.1 und HolidayCheck. Projektrollen und Veröffentlichungsrechte für Entwicklungsreferenzen werden vor der Bereitstellung geprüft. Referenzen und Kundenstimmen ansehen. Benötigte Nachweise können Sie über die Vergabeanfrage benennen.
06 / Integration und Zusammenarbeit
Ihr Verfahren gibt den Rahmen vor.
Wiresoft bleibt Entwickler, Lieferant und Projektverantwortlicher. Die anbietende Gesellschaft, Zuständigkeiten und tatsächliche Beiträge weiterer Gesellschaften werden im konkreten Verfahren und in den Vertragsunterlagen zugeordnet.
Fachverfahren und Verwaltungsstandards
FIT-Connect und einschlägige XÖV-Standards können Teil der Planung sein. Verfügbare Schnittstellen, Zugangsrechte und fachliche Anforderungen werden für Ihr Vorhaben geprüft.
Verträge und Nachweise
Angefragte EVB-IT-Unterlagen, Leistungsbeschreibungen, Preisblätter und Vertragsanlagen werden konkret bearbeitet. Der Nachweisumfang folgt der Ausschreibung.
Rechnung, Kostenstellen, Budgets
Firmenkonten der Einrichtung mit Kostenstellen, Budgets, persönlichen Grenzen und internen Freigaben. Jede Bestellung bleibt ihrem Vertrags- und Preisstand zugeordnet.
Passend zu Land und Einrichtung
Für Schweizer und weitere internationale Auftraggeber berücksichtigen wir die jeweiligen Verfahren, Vertragsanforderungen und Plattformen. Lokale Vorgaben fließen in die Planung ein.
Ansprechpartner statt Warteschleife
Entwicklungsvorhaben, Beschaffung und Lizenzfragen haben feste Ansprechpartner. Rückrufe und Beratungstermine lassen sich direkt buchen.
Wiresoft · Ihr direkter Ansprechpartner
Sie planen ein Digitalisierungsvorhaben oder bereiten eine Vergabe vor?
Übermitteln Sie Wiresoft die wichtigsten Eckdaten – Vorhaben und Verfahrensweg für eine Entwicklungsleistung oder Produkte und Mengen für ein Angebot. Unser zuständiges Team prüft Ihr Anliegen und übernimmt die weitere Abstimmung.
01Vorhaben, Bedarf und Verfahrensweg übermitteln.
02Anforderungen, Angebot und benötigte Nachweise klären.
03Weitere Schritte im vorgesehenen Verfahren abstimmen.