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OFFICE PROGRAMME

Microsoft Access 2016 – Datenbanksoftware einzeln als Kaufversion

Access 2016 erstellt Desktopdatenbanken mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten. Daten aus Excel oder geeigneten SQL-Quellen können importiert beziehungsweise verknüpft werden. Neue Datentypen und Dateiverbindungen hängen vom Installationsstand ab. Der Support für diese Windows-Generation endete am 14. Oktober 2025.

  • Excel, XML und geeignete Datenbankquellen anbinden; eine automatische Tabellenübernahme aus PDFs ist nicht zugesichert.
  • Große Zahl/BigInt benötigt einen passenden Build und kann die Kompatibilität mit älteren Access-Clients verändern.
  • dBASE-Verfügbarkeit anhand des tatsächlich installierten Access-2016-Kanals und Builds prüfen.
  • Externe Datenquellen wie Microsoft SQL Server und Azure werden über das ODBC-Protokoll angebunden.
  • Der Suchassistent Tell Me im Menüband beantwortet einfache Fragen direkt und merkt sich ausgeführte Funktionen unter Zuletzt verwendet.
  • Die Symbolleiste für den Schnellzugriff lässt sich mit eigenen Befehlen bestücken und unterhalb des Menübands platzieren.
  • Auf Tablets wechselt ein Klick auf das Touch-Symbol zwischen Maus- und Fingereingabe-Modus und vergrößert die Abstände im Menüband.
  • Abfragen nutzen die Platzhalter Stern, Fragezeichen und Raute sowie UND- und ODER-Verknüpfungen; Aktionsabfragen aktualisieren, löschen oder erzeugen neue Tabellen.
  • Berichte lassen sich in Berichtsansicht, Seitenansicht, Layoutansicht und Entwurfsansicht bearbeiten.
  • Als Dateiformate dienen .ACCDB sowie die älteren Formate .MDB und .MDE.
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Datenquellen, Vorlagen und Einsatzbereiche

Access verbindet strukturierte Tabellen mit angepassten Eingabemasken und Berichten. Vorlagen können einen Einstieg erleichtern, ersetzen jedoch kein Datenmodell für den tatsächlichen Geschäftsprozess. Excel-Import und ODBC-Verknüpfung sind unterschiedliche Wege zur Datenübernahme; eine beliebige PDF-Datei wird nicht automatisch zur Datenquelle. Bei alten MDB/MDE-Dateien müssen Abhängigkeiten und Bearbeitbarkeit gesondert geprüft werden.

Oberfläche, Suchassistent und Touch-Bedienung

Der Startbildschirm zeigt die zuletzt verwendeten Datenbanken, die sich per Klick öffnen lassen; das Menüband am oberen Rand ordnet alle Funktionsbereiche übersichtlich an. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff liegt standardmäßig oben links, lässt sich aber mit eigenen Befehlen bestücken und unterhalb des Menübands platzieren, um Platz zu schaffen. Jede Registerkarte ist nach Befehlsgruppen wie Vorlagen, Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte gegliedert. Der Suchassistent Tell Me beschleunigt die Suche nach Funktionen: Einfache Fragen beantwortet er direkt im Eingabefeld, bei komplexeren schlägt er weitere Hilfen vor und listet ausgeführte Funktionen unter Zuletzt verwendet auf. Auf einem Tablet wechselt ein Klick auf das Touch-Symbol zwischen Maus- und Fingereingabe-Modus, wobei das Menüband mehr Abstand zwischen den Befehlen lässt. Tastenkombinationen erweitern den Kreis der Anwenderinnen und Anwender, etwa bei eingeschränkter Sehfähigkeit oder Mobilität.

Abfragen, Formulare und Berichte

Abfragen entstehen auf Basis der SQL-Sprache. Als Platzhalter für unbekannte Elemente eines Datensatzes dienen die Joker Stern, Fragezeichen und Raute; für mehrere Bedingungen stehen UND und ODER bereit. Aktionsabfragen verändern eine Tabelle, etwa zur Aktualisierung von Preisen, zum Löschen oder um aus ausgewählten Datensätzen eine neue Tabelle zu erzeugen. Werden Tabellen aus unterschiedlichen Quellen importiert, hilft das Verbinden der Tabellen beim Auffinden und Beseitigen redundanter Daten. Formulare zeigen meist nur einen einzelnen Datensatz, der selbst Tabellen enthalten kann – das erleichtert die manuelle Eingabe und Pflege gegenüber der Tabellendarstellung. Solche AutoFormulare lassen sich mit den Formularlayouttools erstellen. Bei Berichten stehen Berichtsansicht, Seitenansicht, Layoutansicht und Entwurfsansicht zur Wahl.

Installationsstand, Datenformate und Supportende

Große Zahl/BigInt ist nicht allein durch die Bezeichnung Access 2016 belegt: Microsoft bindet die Funktion an den konkreten Build. Das Aktivieren kann eine Datei für ältere Clients unlesbar machen. Auch dBASE und externe Treiber müssen zur Architektur und Installationsfassung passen. Seit Oktober 2025 gibt es keine regulären Sicherheitsupdates mehr. Installationsarchitektur und Betriebssystem sind deshalb anhand der tatsächlich bereitgestellten Fassung zu bestätigen.

Technische Daten und Lizenztyp

Version
2016
Plattform
Windows
Lizenztyp
Einzelplatzlizenz
Artikelnummer
DE-150177

PRODUKTDATENBLATT

Technische Angaben zum Mitnehmen.

Das Datenblatt enthält die veröffentlichten Angaben für Microsoft Access 2016 – Datenbanksoftware einzeln als Kaufversion mit eigener Versionsnummer.

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